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A un moment donné de sa croissance, une entreprise exprime son besoin d’être renforcée par certains puissants outils de management. Ces outils sont capables, à eux seuls, d’accélérer la croissance de l’entreprise. Parmi ces outils, se trouve l’ERP dont plusieurs entreprises ne se privent plus aujourd’hui. Voici un guide qui renseigne sur l’ERP et ses avantages dans une PME.
Que comprendre par ERP ?
Aussi connu sous le sigle PGI, « Progiciel de Gestion Intégrée », l’Enterprise Resource Planning ERP, est un système d’information numérique qui gère quotidiennement l’ensemble des informations transitant au sein de l’entreprise. Si vous visitez ici, vous en saurez davantage sur un ERP et son utilisation. C’est en effet, un logiciel dont le principal objectif est de mettre en place une base de données commune pour tous les départements d’une entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités d’un ERP ?
Les fonctionnalités dont dispose un ERP sont nombreuses et variées selon que votre entreprise soit petite, moyenne ou grande. L’une des fonctionnalités les plus courantes d’un ERP est sa capacité à optimiser la gestion commerciale d’une entreprise ; en effet, de la production à la distribution, il permet de faire un suivi permanent des données.
Ensuite, il y a la gestion comptable, que le PGI permet de renforcer en mettant en avant des moyens pour vite maitriser les risques et finir avec les clôtures d’exercices à temps. De plus, ce logiciel permet de réaliser un suivi avec des rapports précis et peut également être utilisé pour gérer de façon automatisée une PME.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un ERP ?
S’il y a un avantage que le PGI offre à ses utilisateurs, c’est bien la capacité à le personnaliser selon les besoins et les ressources de l’entreprise. Par ailleurs, l’ERP donne à toute entreprise qui l’utilise, la capacité d’automatiser ses tâches et garantit l’unicité de la base de données au sein de l’entreprise. En dehors de l’aspect sécurité des données qu’il offre, l’ERP permet de faire une gestion efficiente d’une entreprise et optimise les résultats de cette entreprise.
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